I. CHỨC NĂNG
Phòng Quản lý Đào tạo là đơn vị phòng chức năng thuộc Trường Đại học Xây dựng Miền Tây, có chức năng tham mưu với Hiệu trưởng trong công tác tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động đào tạo chính quy của Nhà trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và theo quy định hiện hành của Trường.

II. NHIỆM VỤ
1. Tham mưu hoạch định chiến lược đào tạo
Phối hợp với các đơn vị quản lý của Trường để nghiên cứu và đề xuất với Ban Giám hiệu các mục tiêu và định hướng phát triển đào tạo, về trình độ đào tạo, cơ cấu ngành đào tạo và xác định các nguồn lực phục vụ đào tạo.
2. Xây dựng văn bản quản lý đào tạo
Chủ trì công tác xây dựng văn bản quản lý đào tạo theo quy định, trình Hiệu trưởng ký ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy chế, quy định, đề án liên quan đến công tác đào tạo.
3. Quản lý và tổ chức xây dựng chương trình đào tạo
3.1. Quản lý các chương trình đào tạo.
3.2. Tổ chức, hỗ trợ các khoa chuyên môn xây dựng, rà soát, điều chỉnh chương trình đào tạo theo các quy định hiện hành.
4. Tổ chức tuyển sinh
4.1. Xây dựng đề án tuyển sinh.
4.2. Báo cáo kết quả tuyển sinh và dự kiến chỉ tiêu tuyển sinh.
4.3. Cấp giấy báo trúng tuyển nhập học.
4.4. Tổ chức thi tuyển sinh môn năng khiếu.
4.5. Tổ chức lớp học cho sinh viên trúng tuyển.
5. Xây dựng kế hoạch đào tạo và tổ chức đào tạo
5.1. Phối hợp các khoa để xây dựng kế hoạch đào tạo khóa học, năm học và từng học kỳ cho sinh viên/học viên chính quy trình độ đại học và sau đại học.
5.2. Báo giảng, lập thời khóa biểu, tổ chức đăng ký học cho sinh viên chính quy, lập lịch thi cuối kỳ, bố trí phòng học.
5.3. Phối hợp tổ chức thi kết thúc học phần.
6. Quản lý quá trình và kết quả học tập
6.1. Quản lý danh sách lớp sinh hoạt, lớp học phần. Phối hợp tổ chức nhập điểm và quản lý điểm, gồm: kiểm tra giám sát dữ liệu nhập điểm. giải quyết đơn đính chính điểm của giảng viên, đơn xin chuyển điểm, bảo lưu điểm của sinh viên. lưu trữ bảng điểm gốc.
6.2. Xử lý kết quả học tập cuối mỗi học kỳ, tổng hợp, lưu trữ dữ liệu và công bố cho sinh viên. Cấp chứng nhận kết quả học tập, bảng điểm, chứng nhận tốt nghiệp.
6.3. Giải quyết các công tác giáo vụ, hỗ trợ lưu học sinh và sinh viên diện đào tạo trong hợp đồng, cử tuyển. Hướng dẫn và hỗ trợ thủ tục để chuẩn bị cho các đoàn sinh viên đi thực tập.
7. Quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ
7.1. Lập hồ sơ tổ chức các hội đồng chấm đồ án tốt nghiệp, xét tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp.
7.2. In bản chính, bản sao bằng tốt nghiệp và trình Hiệu trưởng ký.
7.3. In và cấp bảng điểm tốt nghiệp, các loại chứng chỉ chuyên môn, giấy chứng nhận kết quả học tập.
7.4. Quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ đã cấp. công bố thông tin trên Website của Trường, chứng nhận và xác nhận thông tin văn bằng, chứng chỉ đã cấp.
7.5. Tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp thuộc phạm vi quản lý.
8. Các nhiệm vụ khác
8.1. In ấn tài liệu phục vụ công tác đào tạo.
8.2. Quản lý hệ thống máy chủ, các cổng thông tin điện tử, hỗ trợ kỹ thuật các đơn vị về sử dụng hệ thống phần mềm quản lý đào tạo.
8.3. Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến phạm vi công tác của đơn vị.
8.4. Thực hiện công tác khảo sát ý kiến theo quy định của Trường.
8.5. Thường trực các hội đồng theo sự phân công của Hiệu trưởng.